社内ツール操作 / 社内カレンダーの予定登録手順
固定の会話例会話例をたどる
「社内カレンダーの予定登録手順」の架空の場面を、固定テキストでご紹介します。担当者役と同僚役のやりとりを読み、各場面のポイントを確かめられます。
架空の場面を使った固定の会話例です
用意した文章を順に読む展示です。入力や音声によるAIとの対話は行いません。
「社内カレンダーの予定登録手順」の会話例
社内カレンダーへ定例会議を登録するため、手順書を見ながら必要情報と確認先を確かめる架空の場面です。特定の製品との接続や自動操作はありません。
01予定登録に必要な情報を集める
担当者役定例会議を登録する前に、何を確認しておきましょう？
同僚役日時と参加者は決まっています。会議室はまだ決まっていません。
見るポイント操作を始める前に、確定している情報と未確定の項目を分ける。
02手順書に沿って確認する
担当者役手順書では会議室を入力するようですが、まだ決まっていない場合はどうしますか？
同僚役空欄で登録できるか、会議室の担当者に確認してから進めたほうがよさそうです。
見るポイント手順にない例外を推測で埋めず、適切な確認先を探す。
03登録後の確認を決める
担当者役登録できた後は、どこを見直しますか？
同僚役日時、参加者、会議室の欄と、招待が正しく送られたかを確認します。
見るポイント操作結果と共有先を確認し、必要なら担当者へ相談する。
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