生成AI活用 / 目的・対象・条件を伝える依頼文
固定の会話例会話例をたどる
「目的・対象・条件を伝える依頼文」の架空の場面を、固定テキストでご紹介します。利用者役と同僚役のやりとりを読み、各場面のポイントを確かめられます。
架空の場面を使った固定の会話例です
用意した文章を順に読む展示です。入力や音声によるAIとの対話は行いません。
「目的・対象・条件を伝える依頼文」の会話例
社内説明会の案内を作るため、生成AIに依頼する文章を、同僚と一緒に具体化する架空の場面です。機密情報や実在する個人情報は使いません。
01目的と読み手を決める
利用者役案内文を作って、とだけ頼むと何が足りないでしょう？
同僚役誰に何を伝える案内か分からないので、長さや説明の細かさが合わないかもしれません。
見るポイント依頼の前に、文章の目的と読み手を一言で整理する。
02形式と条件を加える
利用者役今回は新入社員向けの説明会案内です。日時・参加方法・申込期限を含め、200字以内の箇条書きで作ってください、と頼めそうですね。
同僚役締切がまだ決まっていないので、未確定の欄は『後日案内』とする条件も加えます。
見るポイント対象、形式、長さ、未確定情報の扱いを依頼文に含める。
03出力を確かめる
利用者役出てきた案内文は、そのまま送らず何を確認しますか？
同僚役日時や参加方法が正しいか資料と照らし合わせ、違うところを直してから担当者に確認します。
見るポイント生成結果は人が事実と社内ルールを確認してから使う。
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